Guide
Une première commande en Chine se passe bien quand quatre choses sont faites avant que l'argent ne parte : un cahier des charges écrit, un fournisseur vérifié, un échantillon validé, et un contrat qui lie le paiement du solde à une inspection. Cette checklist suit l'ordre d'un achat réel, du premier devis à l'arrivée de la marchandise, avec ce qu'il faut vérifier à chaque étape.
La plupart des litiges avec un nouveau fournisseur commencent par une demande vague. Avant de demander des devis, mettez par écrit :
Le même document deviendra votre liste de contrôle pour l'inspection.
Les voies courantes sont les places de marché B2B comme Alibaba, Made-in-China et Global Sources, la Foire de Canton à Guangzhou (deux sessions par an, au printemps et à l'automne), les salons professionnels et les recommandations. Demandez des devis à plusieurs fournisseurs sur le même cahier des charges pour pouvoir comparer. Un prix très inférieur aux autres signifie en général une autre matière, une pièce plus fine ou un négociant qui achète à l'atelier le moins cher.
Vérifiez que la société est immatriculée et active, qu'elle fabrique réellement votre produit et que le compte bancaire de la facture appartient à la société avec laquelle vous signez. Vérifier un fournisseur chinois avant de payer l'acompte. Pour une première commande, un audit d'usine vous dit si l'usine existe à l'adresse indiquée et peut fabriquer votre produit.
Payez les échantillons si nécessaire. Testez-les dans vos propres conditions, puis gardez un échantillon signé ou scellé comme référence : l'« échantillon de référence ». La production est inspectée par rapport à lui. Si le produit nécessite un nouveau moule, convenez par écrit de qui en est propriétaire et contrôlez-le avant utilisation. Réception de moules.
Avec un nouveau fournisseur, essayez de garder une partie du paiement jusqu'à une inspection avant expédition satisfaisante, par exemple 30 % d'acompte et 70 % après inspection. Payez uniquement sur le compte de la société nommée dans le contrat. Considérez tout changement de coordonnées bancaires annoncé par e-mail comme suspect tant qu'il n'est pas confirmé par téléphone ou en visio avec un contact que vous connaissez déjà. Sur Alibaba, le paiement via le Trade Assurance de la plateforme ajoute une protection.
Pour une première commande ou un nouveau produit, une inspection en cours de production détecte les problèmes tant qu'ils peuvent être corrigés, en général une fois la première partie de la commande produite. Demandez au fournisseur des photos de production et une date d'expédition confirmée.
L'inspection avant expédition se réserve quand la production est terminée et la plupart des marchandises emballées. L'inspecteur prélève un échantillon au hasard, le contrôle par rapport à votre cahier des charges et à l'échantillon, mesure, teste, photographie et envoie un rapport. Si le lot est refusé, le fournisseur le retouche ou le trie et il est inspecté de nouveau avant votre paiement. Prix d'une inspection avant expédition · Tri des défauts après une inspection refusée.
Un transitaire réserve le transport. Il vous faudra la facture commerciale, la liste de colisage et le connaissement, parfois un certificat d'origine ou des rapports d'essai. Les droits de douane et les règles dépendent de votre pays et du code douanier du produit : interrogez un commissionnaire en douane avant de commander, pas à l'arrivée des marchandises.
Les usines ralentissent avant le Nouvel An chinois et s'arrêtent plusieurs semaines autour de cette date, le 6 février 2027. La fête nationale, la première semaine d'octobre, est une autre semaine de congés. Les commandes passées tard sont bâclées avant la coupure ou retardées après. Nouvel An chinois 2027 : calendrier des usines et risques qualité.
Pour un nouveau client, nous vérifions gratuitement jusqu'à trois fournisseurs candidats, puis auditons celui que vous retenez et inspectons la marchandise avant expédition. 240 $ par jour-inspecteur, tout compris partout en Chine continentale, rapport sous 24 heures. Pour une première mission, vous payez après réception du rapport. Vérification fournisseur · Audit d'usine et inspection · Nous poser une question.
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous répondons généralement sous un jour ouvré.
