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Vérifiez trois choses avant d'envoyer un acompte : que la société est immatriculée et active dans les registres officiels chinois, qu'elle fabrique bien votre produit (beaucoup d'« usines » sont des sociétés de négoce), et que le compte bancaire de la facture appartient à la société avec laquelle vous signez. Pour une première commande, ajoutez un audit d'usine et gardez une partie du paiement jusqu'à l'inspection avant expédition.
Un fournisseur qui refuse de donner sa raison sociale chinoise ou sa licence envoie déjà un signal d'alerte.
Recherchez la raison sociale chinoise ou le code de crédit dans le système national chinois de publicité des informations de crédit des entreprises (gsxt.gov.cn), ou dans des bases commerciales construites à partir de lui comme Qichacha ou Tianyancha. Regardez :
| Information | Ce qu'elle vous apprend |
|---|---|
| Statut | Active, ou radiée, révoquée, inscrite pour anomalie d'exploitation. |
| Date de création | Une société créée il y a quelques mois qui demande un gros prépaiement justifie des vérifications supplémentaires. |
| Capital souscrit et versé | Un capital versé très inférieur au capital souscrit est fréquent, mais il indique l'argent réellement engagé. |
| Salariés assurés | Indiqués dans le rapport annuel. Une « usine » avec cinq salariés assurés est en général un bureau. |
| Objet social | Cherchez la fabrication (生产, 制造). Vente, gros ou import-export seulement (销售, 批发, 进出口) signifie une société de négoce. |
| Adresse enregistrée | Comparez-la avec l'adresse du devis. Un bureau dans un parc d'affaires ne peut pas être le site de production. |
| Actionnaires et représentant légal | Qui détient et dirige la société, et leurs autres sociétés. |
| Marques | Si la marque du devis est enregistrée au nom de cette société. |
Recherchez ensuite la société dans la base chinoise des exécutions judiciaires (zxgk.court.gov.cn). Les mesures d'exécution et la liste des débiteurs défaillants révèlent des jugements impayés, un signal sérieux avant tout paiement.
Passer par un négociant n'est pas un problème en soi : beaucoup d'acheteurs le font. Le risque est de ne pas savoir qui fabrique votre marchandise. Signes d'un négociant : pas de fabrication dans l'objet social, création récente, peu de salariés assurés, adresse dans un immeuble de bureaux, gamme très large sans rapport entre les produits, et réticence à dire où se fait la production. Dans ce cas, demandez quelle usine fabriquera votre commande et vérifiez-la aussi.
Une société immatriculée peut quand même livrer des produits non conformes. Demandez les rapports d'essai complets, pas seulement les certificats, et vérifiez le nom du laboratoire, le numéro du rapport et le produit testé. En Australie par exemple, les fenêtres doivent respecter la norme AS 2047 : en juillet 2026, Building Connection a rapporté que sept produits sur huit, fenêtres et portes importées de Chine, envoyés à des laboratoires indépendants accrédités NATA ont échoué, dont un présenté comme conforme. See also: Audit d'usine de fenêtres aluminium à Foshan.
Les registres montrent qu'une société existe. Ils ne montrent pas si elle peut fabriquer votre produit selon votre cahier des charges. Un audit sur place confirme que l'usine existe à l'adresse indiquée, que le fournisseur l'exploite, que les équipements et l'effectif correspondent à la capacité annoncée, et que les contrôles qualité ont réellement lieu. Il se justifie avant une première commande, quand les registres soulèvent des questions, ou quand la commande est importante.
Avec un nouveau fournisseur, essayez de garder une partie du paiement jusqu'à une inspection avant expédition satisfaisante, par exemple 30 % d'acompte et 70 % après inspection. Certains fournisseurs exigent un prépaiement total pour les petites commandes ; les vérifications avant paiement comptent alors encore plus.
Nous vérifions pour vous les registres officiels, les bases judiciaires et le bénéficiaire d'un fournisseur, et vous envoyons une synthèse écrite, en général sous un jour ouvré. Pour un nouveau client, nous vérifions gratuitement jusqu'à trois fournisseurs candidats, puis pouvons auditer celui que vous retenez. Audits d'usine et inspections : 240 $ par jour-inspecteur, tout compris partout en Chine continentale. Vérification fournisseur · Audit d'usine et inspection.
Dites-nous ce dont vous avez besoin. Nous répondons généralement sous un jour ouvré.
